AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
SERVICIOS VIMAQUINA, S.A. DE C.V., en lo sucesivo “VIMAQUINA” o “el Responsable”, con domicilio en San Isidro número 44, Colonia Reforma Social, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11650, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento de los Datos Personales que recabe de clientes, prospectos, proveedores, contratistas, subcontratistas, prestadores de servicios, operadores, técnicos, visitantes, candidatos, trabajadores, colaboradores, representantes y demás personas con las que mantenga o pretenda mantener una relación comercial, contractual, laboral o jurídica.
El presente Aviso de Privacidad se emite de conformidad con la legislación mexicana aplicable en materia de protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
SERVICIOS VIMAQUINA, S.A. DE C.V.
Domicilio: San Isidro número 44, Colonia Reforma Social, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11650, Ciudad de México, México.
Correo electrónico: contacto@vimaq.mx
Teléfono: +52 56 1404 6022
Sitio web: https://www.vimaq.mx/
VIMAQUINA presta servicios especializados relacionados con izares, maniobras y movimiento de carga, transporte especializado, renta, operación y/o suministro de equipo electrógeno, maquinaria y equipo relacionado, así como servicios complementarios vinculados con dichas actividades.
II. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?
Para efectos del presente Aviso, se entenderá por Datos Personales cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
VIMAQUINA tratará los Datos Personales observando los principios y deberes establecidos por la legislación aplicable, incluyendo, entre otros, los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, en los casos que resulten aplicables.
III. DATOS PERSONALES QUE PODREMOS RECABAR
Dependiendo de la relación que el Titular mantenga con VIMAQUINA y de las actividades o servicios correspondientes, podremos recabar las siguientes categorías de Datos Personales:
A. Datos de identificación
• Nombre completo.
• Firma.
• Fecha de nacimiento, cuando resulte necesaria.
• Nacionalidad, cuando resulte necesaria.
• Fotografía, cuando resulte necesaria.
• Datos contenidos en identificación oficial.
• Información necesaria para acreditar personalidad o representación legal.
B. Datos de contacto
• Domicilio.
• Teléfono.
• Correo electrónico.
• Datos de contacto laboral.
• Nombre y datos de contacto de personas relacionadas con la prestación de servicios.
C. Datos fiscales y comerciales
Cuando sean necesarios para establecer, administrar o ejecutar una relación comercial o contractual:
• RFC.
• Constancia de Situación Fiscal.
• Datos de facturación.
• Información relacionada con operaciones comerciales.
• Información necesaria para celebrar y ejecutar contratos.
• Información relacionada con pagos, cobros y obligaciones fiscales.
D. Datos laborales y profesionales
Respecto de trabajadores, candidatos, operadores, técnicos, contratistas y prestadores de servicios:
• Currículum vitae.
• Escolaridad.
• Experiencia laboral.
• Puesto o actividad.
• Historial profesional.
• Cursos y capacitaciones.
• Certificaciones.
• Licencias y permisos.
• Referencias laborales.
• Información necesaria para acreditar capacidades técnicas o profesionales.
E. Datos financieros o bancarios
Cuando sean necesarios para realizar pagos, cobros o cumplir obligaciones derivadas de una relación contractual:
• Institución bancaria.
• Número de cuenta.
• CLABE interbancaria.
• Información relacionada con pagos y transferencias.
VIMAQUINA recabará únicamente aquellos Datos Personales que sean adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades correspondientes.
IV. DATOS RELACIONADOS CON VEHÍCULOS, MAQUINARIA Y OPERACIONES
Por la naturaleza de los servicios que presta VIMAQUINA, podrá recabar información relacionada con vehículos, maquinaria, equipos y operaciones, incluyendo cuando resulte necesario:
• Placas.
• Número de identificación vehicular.
• Datos de vehículos.
• Datos de maquinaria y equipos.
• Identificación de operadores y técnicos.
• Licencias y certificaciones.
• Registros de acceso.
• Información necesaria para coordinar servicios.
• Información necesaria para cumplir requisitos de seguridad industrial y patrimonial.
• Información relacionada con la ejecución de maniobras, transportes y servicios especializados.
Cuando esta información corresponda a una persona física identificada o identificable, será tratada como Dato Personal.
V. DATOS PERSONALES SENSIBLES
En determinadas circunstancias y exclusivamente cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales, laborales, de seguridad industrial, protección civil, seguridad ocupacional o requisitos legítimos de operación, VIMAQUINA podrá tratar Datos Personales Sensibles.
Estos podrán incluir, cuando resulte estrictamente necesario:
• Información relacionada con el estado de salud.
• Información necesaria para determinar la aptitud para desempeñar determinadas actividades.
• Certificados o constancias médicas.
• Información relacionada con accidentes o emergencias laborales.
VIMAQUINA procurará limitar el tratamiento de Datos Personales Sensibles a la información estrictamente necesaria para la finalidad correspondiente.
Cuando sea posible y suficiente para cumplir la finalidad, VIMAQUINA procurará recibir únicamente información relativa a la aptitud o no aptitud para desempeñar determinada actividad, en lugar del expediente médico completo.
Cuando legalmente sea necesario obtener el consentimiento expreso y por escrito del Titular para el tratamiento de Datos Personales Sensibles, VIMAQUINA lo solicitará previamente.
VI. DATOS PERSONALES DE MENORES
VIMAQUINA no tiene como finalidad recabar Datos Personales de menores de edad.
En caso de que excepcionalmente resulte necesario tratar Datos Personales de un menor, se observarán las disposiciones legales aplicables y se solicitarán las autorizaciones correspondientes a quien legalmente ejerza la patria potestad, tutela o representación.
VII. FUENTES DE OBTENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
VIMAQUINA podrá obtener Datos Personales:
1. Directamente del Titular.
2. A través de formatos físicos o electrónicos.
3. Mediante correo electrónico.
4. Por teléfono.
5. A través de plataformas y sistemas utilizados para la operación de VIMAQUINA.
6. A través de clientes, proveedores, contratistas o empresas con las que el Titular tenga una relación.
7. Mediante referencias laborales o comerciales.
8. A través de sistemas de control de acceso.
9. Mediante sistemas de videovigilancia.
10. De fuentes permitidas por la legislación aplicable.
Cuando una persona distinta del Titular proporcione Datos Personales a VIMAQUINA, dicha persona deberá contar con las facultades o autorizaciones necesarias para hacerlo cuando legalmente corresponda.
VIII. FINALIDADES PRIMARIAS
VIMAQUINA tratará los Datos Personales para las siguientes finalidades primarias, según corresponda a cada relación:
A. Clientes y prospectos
• Identificar y contactar al cliente o prospecto.
• Atender solicitudes de información.
• Elaborar cotizaciones y propuestas.
• Preparar y celebrar contratos.
• Prestar los servicios contratados.
• Coordinar servicios, maniobras y operaciones.
• Coordinar accesos a instalaciones.
• Identificar al personal que participe en los servicios.
• Emitir facturas.
• Gestionar pagos y cobranza.
• Dar seguimiento a servicios.
• Atender solicitudes, comentarios, quejas y reclamaciones.
• Cumplir obligaciones contractuales.
• Cumplir obligaciones fiscales y legales.
• Prevenir y detectar fraudes, actos ilícitos, riesgos e incidentes.
• Proteger los derechos, bienes, instalaciones y operaciones de VIMAQUINA y sus clientes.
B. Proveedores, contratistas y prestadores de servicios
• Evaluar y seleccionar proveedores.
• Verificar documentación.
• Evaluar capacidades técnicas y profesionales.
• Celebrar y administrar contratos.
• Coordinar servicios.
• Gestionar órdenes de compra y servicios.
• Procesar pagos.
• Cumplir obligaciones fiscales y legales.
• Coordinar accesos a instalaciones.
• Cumplir requisitos de seguridad industrial y patrimonial.
C. Operadores, técnicos y personal relacionado con servicios
• Identificar al personal que participará en una operación.
• Verificar experiencia, licencias y certificaciones.
• Cumplir requisitos de seguridad de clientes.
• Coordinar accesos.
• Coordinar maniobras, transportes y servicios.
• Cumplir protocolos de seguridad industrial.
• Prevenir accidentes e incidentes.
• Atender emergencias.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales.
D. Candidatos
• Recibir y evaluar solicitudes de empleo.
• Revisar experiencia, conocimientos y capacidades.
• Realizar entrevistas y evaluaciones.
• Verificar referencias.
• Revisar documentación.
• Realizar procesos de selección.
• Determinar la idoneidad del candidato para un puesto.
E. Trabajadores y colaboradores
• Integrar y administrar expedientes laborales.
• Cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral.
• Administrar nómina y prestaciones.
• Cumplir obligaciones fiscales y de seguridad social.
• Administrar capacitación y certificaciones.
• Cumplir requisitos de seguridad industrial.
• Administrar accesos.
• Prevenir riesgos laborales.
• Atender accidentes y emergencias.
• Proteger la seguridad del personal y terceros.
IX. FINALIDADES SECUNDARIAS
Cuando resulte procedente, VIMAQUINA podrá tratar Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:
• Enviar información sobre servicios de VIMAQUINA.
• Informar sobre nuevos servicios, soluciones, maquinaria o equipos.
• Enviar comunicaciones comerciales.
• Realizar encuestas de satisfacción.
• Evaluar la calidad de los servicios.
• Elaborar estadísticas y análisis internos.
• Mejorar productos y servicios.
• Mantener comunicación institucional y comercial.
El Titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias mediante correo electrónico dirigido a:
La negativa para finalidades secundarias no deberá afectar la relación jurídica principal con VIMAQUINA.
X. NEGATIVA AL TRATAMIENTO PARA FINALIDADES SECUNDARIAS
El Titular que no desee que sus Datos Personales sean tratados para alguna de las finalidades secundarias podrá manifestarlo enviando una solicitud a:
La solicitud deberá indicar:
1. Nombre del Titular.
2. Correo electrónico para recibir respuesta.
3. Relación que mantiene o mantuvo con VIMAQUINA.
4. Finalidad secundaria respecto de la cual desea manifestar su negativa.
VIMAQUINA dará trámite a la solicitud conforme a la legislación aplicable.
XI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
VIMAQUINA podrá transferir Datos Personales a terceros cuando resulte necesario para cumplir las finalidades previstas en este Aviso, ejecutar una relación jurídica, cumplir obligaciones legales o cuando la transferencia esté permitida por la legislación aplicable.
Dependiendo de la operación correspondiente, los Datos Personales podrán ser comunicados a:
• Clientes.
• Proveedores.
• Contratistas y subcontratistas.
• Prestadores de servicios.
• Instituciones financieras.
• Compañías aseguradoras.
• Asesores profesionales.
• Despachos jurídicos, contables, fiscales o administrativos.
• Proveedores de servicios tecnológicos.
• Proveedores de sistemas de facturación, nómina, almacenamiento o administración.
• Proveedores médicos, cuando corresponda.
• Empresas de seguridad.
• Autoridades competentes.
VIMAQUINA limitará las transferencias a la información necesaria para cumplir con la finalidad correspondiente.
Cuando legalmente sea necesario obtener el consentimiento del Titular para realizar una transferencia, VIMAQUINA lo solicitará previamente.
XII. TRANSFERENCIAS A CLIENTES POR RAZONES DE SEGURIDAD Y OPERACIÓN
Por la naturaleza de los servicios especializados que presta VIMAQUINA, algunos clientes podrán requerir información del personal, operadores, técnicos, vehículos o equipos que participen en una operación.
Esta información podrá incluir, cuando resulte necesario:
• Nombre.
• Fotografía.
• Identificación.
• Puesto o función.
• Licencias.
• Certificaciones.
• Constancias de capacitación.
• Información relativa a aptitud para desempeñar determinadas actividades.
• Datos del vehículo.
• Placas.
• Información necesaria para el control de acceso.
La transferencia tendrá como finalidad permitir el acceso a las instalaciones del cliente, cumplir sus protocolos de seguridad, coordinar las operaciones y ejecutar los servicios contratados.
VIMAQUINA procurará proporcionar únicamente la información estrictamente necesaria para tales fines.
XIII. ENCARGADOS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS
VIMAQUINA podrá contratar terceros que actúen por cuenta de ésta para realizar actividades relacionadas con:
• Servicios tecnológicos.
• Almacenamiento de información.
• Sistemas administrativos.
• Facturación.
• Nómina.
• Seguridad.
• Servicios médicos.
• Servicios contables.
• Servicios legales.
• Administración de sistemas.
Cuando dichos terceros tengan acceso a Datos Personales por cuenta de VIMAQUINA, deberán sujetarse a las obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento establecidas en la legislación aplicable y, en su caso, en los instrumentos jurídicos correspondientes.
XIV. VIDEOVIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESO
VIMAQUINA podrá utilizar sistemas de videovigilancia y controles de acceso en sus oficinas, patios, almacenes, instalaciones y demás lugares bajo su administración o control.
A través de dichos sistemas podrán recabarse:
• Imagen.
• Fecha y hora de acceso.
• Lugar de acceso.
• Información relacionada con entradas y salidas.
• Datos necesarios para la seguridad de las instalaciones.
La información será utilizada principalmente para:
• Proteger a las personas.
• Proteger instalaciones, vehículos, maquinaria y equipos.
• Prevenir y detectar incidentes.
• Prevenir actos ilícitos.
• Investigar accidentes o incidentes.
• Controlar accesos.
• Proteger bienes y operaciones.
Los datos obtenidos mediante videovigilancia serán conservados durante el periodo que resulte necesario conforme a las finalidades correspondientes y a las políticas internas de VIMAQUINA.
XV. MEDIDAS DE SEGURIDAD
VIMAQUINA implementará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y apropiadas para proteger los Datos Personales contra:
• Daño.
• Pérdida.
• Alteración.
• Destrucción.
• Acceso no autorizado.
• Tratamiento no autorizado.
• Uso indebido.
• Divulgación no autorizada.
El acceso a los Datos Personales estará limitado al personal y terceros que requieran dicha información para cumplir las finalidades autorizadas o legalmente permitidas.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de los Titulares, VIMAQUINA actuará conforme a las obligaciones previstas en la legislación aplicable.
XVI. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
VIMAQUINA conservará los Datos Personales únicamente durante el periodo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados y para atender obligaciones contractuales, fiscales, laborales, administrativas o legales.
Una vez concluido el periodo correspondiente, los Datos Personales serán eliminados, bloqueados, anonimizados o sometidos a las medidas que correspondan conforme a la legislación aplicable y a las políticas internas de conservación de información.
XVII. DERECHOS ARCO
El Titular podrá ejercer sus derechos de:
Acceso: conocer qué Datos Personales son tratados por VIMAQUINA y las condiciones de dicho tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección de Datos Personales inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación: solicitar la eliminación de sus Datos Personales cuando resulte procedente.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus Datos Personales respecto de determinadas finalidades cuando legalmente proceda.
Las solicitudes deberán enviarse a:
XVIII. REQUISITOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO
La solicitud deberá contener, cuando menos:
1. Nombre completo del Titular.
2. Medio para comunicar la respuesta.
3. Documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la personalidad de su representante.
4. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se busca ejercer un derecho.
5. Derecho que se pretende ejercer.
6. Cualquier información que facilite la localización de los Datos Personales.
Para solicitudes de rectificación deberán señalarse las modificaciones solicitadas y, cuando corresponda, acompañarse la documentación que sustente la petición.
VIMAQUINA dará respuesta y tramitará las solicitudes conforme a los plazos y procedimientos establecidos en la legislación aplicable.
XIX. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Cuando el tratamiento de Datos Personales esté basado en el consentimiento del Titular, éste podrá revocarlo mediante solicitud enviada a: contacto@vimaq.mx
La revocación no tendrá efectos retroactivos y no será procedente cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal, contractual o alguno de los supuestos permitidos por la legislación aplicable.
La revocación podrá ocasionar que VIMAQUINA no pueda continuar proporcionando determinados servicios cuando el tratamiento de los Datos Personales sea indispensable para prestarlos.
XX. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN
El Titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus Datos Personales para determinadas finalidades.
La solicitud deberá enviarse a: contacto@vimaq.mx
VIMAQUINA analizará la solicitud y, cuando resulte procedente, implementará las medidas correspondientes.
XXI. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El sitio web de VIMAQUINA podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:
• Facilitar el funcionamiento del sitio.
• Mejorar la experiencia de navegación.
• Mantener la seguridad.
• Generar estadísticas.
• Analizar el funcionamiento del sitio.
• Mejorar sus contenidos y servicios.
El Titular podrá configurar su navegador para aceptar, rechazar o eliminar cookies.
El rechazo de determinadas cookies podrá afectar algunas funcionalidades del sitio web.
XXII. DATOS RECABADOS A TRAVÉS DEL SITIO WEB
Cuando el Titular utilice el sitio web de VIMAQUINA, podrán recabarse determinados datos técnicos y de navegación, tales como:
• Dirección IP.
• Tipo de navegador.
• Sistema operativo.
• Fecha y hora de acceso.
• Páginas visitadas.
• Información técnica relacionada con el dispositivo.
• Información necesaria para la seguridad y funcionamiento del sitio.
Estos datos serán tratados para fines relacionados con la operación, seguridad, mantenimiento y mejora del sitio web.
XXIII. SITIOS Y SERVICIOS DE TERCEROS
El sitio web de VIMAQUINA podrá contener enlaces a sitios, plataformas o servicios de terceros.
VIMAQUINA no será responsable por las prácticas de privacidad de dichos terceros.
El Titular deberá consultar los avisos de privacidad correspondientes antes de proporcionarles sus Datos Personales.
XXIV. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
VIMAQUINA podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario debido a:
• Cambios legislativos.
• Cambios regulatorios.
• Modificaciones en sus procesos.
• Nuevos servicios.
• Nuevas tecnologías.
• Cambios en las finalidades del tratamiento.
• Mejoras en las medidas de protección de Datos Personales.
La versión vigente estará disponible en: https://www.vimaq.mx/
Cuando los cambios sean relevantes, VIMAQUINA podrá comunicarlos mediante los medios que resulten apropiados.
XXV. CONTACTO EN MATERIA DE PRIVACIDAD
Para dudas, comentarios, solicitudes de Derechos ARCO, revocación del consentimiento, limitación del uso o divulgación de Datos Personales y cualquier asunto relacionado con el presente Aviso, el Titular podrá comunicarse con:
SERVICIOS VIMAQUINA, S.A. DE C.V.
Domicilio: San Isidro número 44, Colonia Reforma Social, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11650, Ciudad de México, México.
Correo electrónico: contacto@vimaq.mx
Teléfono: +52 56 1404 6022
Sitio web: https://www.vimaq.mx/
XXVI. AUTORIDAD COMPETENTE
El Titular podrá ejercer los derechos y presentar las solicitudes, procedimientos o denuncias que correspondan ante la autoridad competente en materia de protección de Datos Personales, de conformidad con la legislación mexicana aplicable.
Lo anterior será sin perjuicio del derecho del Titular de acudir directamente ante VIMAQUINA para ejercer sus derechos.
XXVII. CONSENTIMIENTO
Cuando el consentimiento sea requerido por la legislación aplicable, VIMAQUINA lo recabará de manera previa, expresa o tácita, según corresponda legalmente.
Tratándose de Datos Personales Sensibles, así como de aquellos supuestos en los que la legislación exija una modalidad específica de consentimiento, éste será solicitado cumpliendo los requisitos legales correspondientes.
La entrega de Datos Personales no implicará por sí misma que VIMAQUINA pueda realizar cualquier tratamiento distinto de las finalidades informadas en el presente Aviso o permitido por la legislación aplicable.
XXVIII. FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Última actualización: 17 de agosto de 2026.
El presente Aviso de Privacidad sustituye cualquier versión anterior que VIMAQUINA haya publicado respecto de las materias reguladas en el mismo.